1. Welke Gegevens Verzamelen We?

Account Gegevens

Bij registratie verzamelen we:

Bedrijfsnaam
KVK-nummer
Email adres
Telefoonnummer
Wachtwoord (versleuteld opgeslagen)

Accommodatie Gegevens

Voor accommodaties die je toevoegt:

Adres en postcode
Aantal bedden en m² per persoon
Voorzieningen (WiFi, keuken, etc.)
Foto's (optioneel)

Bewoners Gegevens

Voor bewoners die je aanmaakt:

Naam
Email adres (voor betaallinks)
Telefoonnummer (optioneel)
Nationaliteit (optioneel, voor rapportage)

Technische Gegevens

IP-adres
Browser type en versie
Apparaat informatie
Cookies (zie Cookie Policy hieronder)

2. Hoe Gebruiken We Deze Gegevens?

Primaire Doeleinden

Platform functionaliteit: Om het platform te laten werken (inloggen, accommodaties beheren, etc.)
Marktplaats: Om aanbiedingen te tonen (anoniem, zonder bedrijfsnaam)
Betalingen: Om betaallinks te versturen via Mollie
Contracten: Om digitale verhuurcontracten te genereren
Support: Om je vragen te beantwoorden

Marketing (Opt-in)

We sturen alleen marketing emails als je daar expliciet toestemming voor hebt gegeven. Je kunt je op elk moment uitschrijven via de link onderaan elke email.

Wat We NIET Doen

We verkopen nooit jouw data aan derden
We delen geen bedrijfsnamen op de marktplaats (100% anoniem)
We sturen geen spam
We bellen niet ongevraagd voor sales

3. Hoe Beveiligen We Je Gegevens?

SSL/TLS Encryptie

Alle communicatie via HTTPS versleuteld (256-bit SSL certificaat van Let's Encrypt)

Wachtwoord Hashing

Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen met bcrypt (niemand kan je wachtwoord lezen)

EU Data Opslag

Alle data wordt opgeslagen op servers in de EU (GDPR compliant)

Dagelijkse Backups

Automatische backups elke 24 uur, bewaard voor 30 dagen

4. Met Wie Delen We Gegevens?

Mollie (Betalingen)

Voor betaallinks gebruiken we Mollie. We delen alleen:

Email adres van bewoner
Bedrag dat betaald moet worden
Omschrijving (bijv. "Huur week 12-15")

Mollie is PCI-DSS Level 1 gecertificeerd en voldoet aan alle Europese privacy wetgeving.

Hosting Provider

We hosten op servers in de EU (Nederland/Duitsland). De hosting provider heeft geen toegang tot onversleutelde gegevens.

Niemand Anders

We delen geen data met marketing bureaus, data brokers, of andere derden.

5. Jouw Rechten (AVG/GDPR)

Recht op Inzage

Je kunt alle data die we van je hebben opvragen. Stuur een email naar privacy@flexbedden.com

Recht op Correctie

Je kunt je gegevens aanpassen via het platform, of email ons voor aanpassingen

Recht op Verwijdering

Je kunt je account verwijderen via Settings, of email ons. We verwijderen alle data binnen 30 dagen.

Recht op Dataportabiliteit

Je kunt een export van al je data aanvragen in JSON/CSV format

6. Cookies

FlexBedden gebruikt alleen essentiële cookies:

Cookie	Doel	Geldigheid
auth_token	Ingelogd blijven	7 dagen
csrf_token	Security (CSRF bescherming)	Sessie

We gebruiken GEEN:

Google Analytics of andere tracking tools
Facebook Pixel of social media tracking
Third-party advertising cookies

7. Bewaartermijn

We bewaren je gegevens zolang je account actief is. Na verwijdering van je account:

Direct verwijderd: Inloggegevens, accommodatie data, bewoners lijst
30 dagen bewaard: Contracten en facturen (voor eventuele geschillen)
7 jaar bewaard: Facturen voor belastingdienst (wettelijk verplicht)

8. Wijzigingen in Privacy Policy

We kunnen deze privacy policy aanpassen. Bij belangrijke wijzigingen sturen we een email naar alle gebruikers. Controleer deze pagina regelmatig voor updates.

Laatst gewijzigd: 13 januari 2026
Versie: 1.0

9. Contact & Vragen

Heb je vragen over deze privacy policy of wil je gebruik maken van je rechten?

Email: privacy@flexbedden.com

Algemeen contact: info@flexbedden.com

Gemiddelde reactietijd: Binnen 48 uur (werkdagen)

Neem Contact Op